Sztuczna inteligencja zmienia oblicze księgowości
Transformacja cyfrowa działów finansowo-księgowych nabiera tempa. Automatyzacja procesów, inteligentna analiza danych oraz wykorzystanie sztucznej inteligencji stają się standardem w nowoczesnych organizacjach. Kolejnym krokiem w tym kierunku jest uruchomiony przez Comarch pilotaż pierwszego agenta AI zintegrowanego z systemem Comarch ERP Optima.
Nowe rozwiązanie ma potencjał, by stać się jedną z najważniejszych innowacji technologicznych dla branży księgowej w 2026 roku. Agent AI przejmuje bowiem obsługę wielu czasochłonnych czynności związanych z pracą na dokumentach, wspierając księgowych w codziennych obowiązkach i zwiększając efektywność procesów.
Comarch uruchamia pilotaż agenta AI w ERP Optima
Comarch rozpoczął wewnętrzne testy pierwszego agenta sztucznej inteligencji w swoim flagowym systemie księgowym Comarch ERP Optima. Projekt realizowany jest w ramach szerszej strategii rozwoju rozwiązań opartych na AI, których celem jest automatyzacja procesów biznesowych oraz wsparcie użytkowników w codziennej pracy.
Jak działa pierwszy agent księgowy AI?
Pierwszy agent opracowany przez sektor Comarch ERP został zaprojektowany z myślą o automatyzacji procesów księgowych związanych z obsługą faktur.
System wspiera użytkownika na każdym etapie pracy z dokumentem:
- automatycznie rozpoznaje i klasyfikuje fakturę,
- przypisuje odpowiednie kategorie księgowe,
- analizuje dane dokumentu,
- wspiera proces księgowania,
- działa zgodnie z przyjętymi zasadami księgowymi obowiązującymi w firmie.
Co istotne, agent pracuje w kontekście danych konkretnego przedsiębiorstwa. Dzięki temu jego działania są dostosowane do specyfiki organizacji, obowiązujących procedur oraz indywidualnych wymagań biznesowych.
Korzyści dla działów księgowych i biur rachunkowych
Wdrożenie technologii agentowej może znacząco wpłynąć na efektywność pracy zespołów finansowo-księgowych.
Najważniejsze korzyści obejmują:
Mniej powtarzalnych czynności
Automatyzacja obsługi faktur pozwala ograniczyć liczbę rutynowych działań wykonywanych ręcznie przez księgowych. Dzięki temu specjaliści mogą skoncentrować się na zadaniach wymagających wiedzy eksperckiej i analizy biznesowej.
Ograniczenie liczby błędów
Agent AI działa według zdefiniowanych reguł oraz w oparciu o dane organizacji. Pozwala to zwiększyć spójność procesów oraz ograniczyć ryzyko pomyłek wynikających z ręcznego wprowadzania danych.
Szybsze przetwarzanie dokumentów
Automatyczne rozpoznawanie i klasyfikacja faktur znacząco skraca czas potrzebny na ich obsługę, co przekłada się na wyższą wydajność całego działu księgowego.
Łatwiejszy onboarding pracowników
Nowi użytkownicy systemu mogą szybciej wdrożyć się do pracy dzięki wsparciu inteligentnych mechanizmów automatyzujących część procesów księgowych.
AI Hub – centrum rozwoju agentów sztucznej inteligencji
Równolegle z rozwojem agenta księgowego Comarch buduje platformę AI Hub. Jest to centralne środowisko technologiczne umożliwiające tworzenie, zarządzanie oraz skalowanie kolejnych agentów AI w całym portfolio systemów ERP.
AI Hub ma stać się fundamentem dla przyszłych rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji, które będą wspierać użytkowników w różnych obszarach działalności przedsiębiorstwa, takich jak:
- księgowość,
- sprzedaż,
- logistyka,
- magazynowanie,
- produkcja,
- kadry i płace,
- zarządzanie procesami biznesowymi.
Dzięki temu rozwój kolejnych inteligentnych funkcjonalności będzie szybszy i bardziej spójny.
Comarch stawia na systemy ERP nowej generacji
Jak podkreśla Tomasz Stachlewski, Chief Technology Officer w Comarch, sztuczna inteligencja przestaje być dodatkiem do systemów biznesowych.
Nowoczesne rozwiązania ERP ewoluują w kierunku platform, które nie tylko gromadzą dane, ale również aktywnie wspierają użytkownika w podejmowaniu decyzji oraz realizacji codziennych zadań.
Celem Comarch jest budowa środowiska „AI-driven”, w którym inteligentne algorytmy stanowią integralny element działania systemu i bezpośrednio wpływają na zwiększenie efektywności przedsiębiorstw.
Bezpieczeństwo i kontrola użytkownika pozostają priorytetem
Jednym z kluczowych założeń strategii rozwoju AI w Comarch jest zachowanie pełnej kontroli użytkownika nad działaniem systemu.
Oznacza to, że:
- agent nie działa automatycznie bez zgody użytkownika,
- organizacja samodzielnie określa zakres autonomii AI,
- poziom automatyzacji można dostosować do potrzeb firmy,
- człowiek zachowuje kontrolę nad procesami biznesowymi.
Takie podejście pozwala łączyć korzyści płynące z automatyzacji z bezpieczeństwem i zgodnością procesów biznesowych.
Kiedy premiera agenta AI dla Comarch ERP Optima?
Obecnie rozwiązanie znajduje się w fazie pilotażu wewnętrznego. Według zapowiedzi Comarch pierwsza wersja agenta księgowego zostanie udostępniona klientom już w ciągu najbliższych miesięcy.
Jest to jednak dopiero początek większego projektu. Firma planuje rozwój kolejnych agentów AI wspierających użytkowników w różnych obszarach systemów ERP, tworząc kompleksowy ekosystem inteligentnych narzędzi biznesowych.
Pilotaż pierwszego agenta AI w Comarch ERP Optima otwiera nowy rozdział w rozwoju systemów ERP i technologii wspierających księgowość.
Dla przedsiębiorstw oraz biur rachunkowych oznacza to szybsze procesy, większą dokładność danych, ograniczenie liczby błędów i możliwość skupienia się na zadaniach o wyższej wartości biznesowej. Wszystko wskazuje na to, że rok 2026 może być momentem przełomowym dla wykorzystania agentów AI w systemach ERP.