Nowoczesne zarządzanie kadrami dzięki Comarch HRM

SZCZEGÓŁY WDROŻENIA

Poznaj historie tego Klienta

Klient

Danuta i Ryszard Czach Sp. z o.o.

Czym zajmuje się firma

Od 50 lat firma Danuta i Ryszard Czach tworzy nową jakość w branży automotive – łącząc pasję, technologię i zaufanie. To organizacja, która łączy doświadczenie z nowoczesnością. D&R Czach obsługuje trzy silne marki samochodowe: Mercedes-Benz, Volvo i Mazda. Posiada dwa oddziały na Podkarpaciu – w Rzeszowie oraz Rudnej Małej. Zespół to dziś blisko 200 doświadczonych pracowników – wspólnie zbudowaliśmy markę, której zaufały tysiące kierowców.

Wyzwanie biznesowe

Praca w wielu niezależnych systemach i arkuszach Excel – każda jednostka organizacyjna prowadziła własne zestawienia, co utrudniało spójny obraz firmy

Trudność w integracji danych z różnych działów – brak centralnej bazy danych spowalniał wymianę informacji i podejmowanie decyzji, np. między salonem sprzedaży a magazynem

Ryzyko błędów wynikających z ręcznego przepisywania danych – powielanie informacji skutkowało nieścisłościami, np. w fakturach, stanach magazynowych czy ewidencji środków trwałych

Brak automatyzacji procesów księgowych i ewidencyjnych – rosnąca liczba dokumentów handlowych i księgowych była obsługiwana manualnie, co spowalniało pracę działów back office

Zastosowane rozwiązania informatyczne

Comarch ERP XL – system, który wspiera rozwój operacyjny firmy od ponad 20 lat

Odpowiedzią na potrzeby organizacji wdrażającej system okazał się nowoczesny, w pełni zintegrowany system Comarch ERP. Już w 2002 roku rozpoczęto pracę na systemie Comarch ERP XL, który w tamtym czasie funkcjonował w swojej podstawowej wersji, jednak stanowił solidną bazę do dalszego rozwoju oraz optymalizacji procesów biznesowych. W kolejnych latach system był sukcesywnie rozbudowywany o następne moduły, obejmujące m.in. obszary sprzedaży, zamówień oraz ewidencji środków trwałych. Wdrożono również zaawansowane narzędzia raportowania i analiz biznesowych, co umożliwiło lepszą kontrolę nad kluczowymi procesami w organizacji oraz wsparło podejmowanie decyzji zarządczych w oparciu o dane.

Comarch HRM – zarządzanie zespołem na najwyższych obrotach

System umożliwia pracownikom wygodne planowanie urlopów oraz składanie wniosków bezpośrednio w aplikacji. Ewidencja czasu pracy odbywa się w sposób zautomatyzowany — system rejestruje nadgodziny i nieobecności, co pozwala na bieżąco monitorować dostępność zespołu. Dzięki funkcji obsługi delegacji firma ma pełną kontrolę nad rozliczaniem podróży służbowych, a pracownicy mogą łatwo zgłaszać i zatwierdzać wnioski. Co istotne, kadra zarządzająca ma szybki dostęp do aktualnych danych oraz raportów HR, co wspiera podejmowanie trafnych i świadomych decyzji dotyczących zasobów ludzkich. Całość działa w trybie online, co umożliwia pracę zdalną oraz elastyczne zarządzanie zespołem w różnych lokalizacjach.

Comarch BPM – silnik dla elektronicznych dokumentów

W organizacji wdrożono system Comarch BPM, który uporządkował i zautomatyzował kluczowe procesy związane z obiegiem dokumentów. Rozwiązanie objęło obieg faktury kosztowej, co pozwoliło na sprawniejsze jej akceptowanie, kontrolę oraz księgowanie, przy jednoczesnym ograniczeniu ryzyka błędów i opóźnień. System usprawnił również obieg dokumentów przychodzących i wychodzących, zapewniając ich pełną rejestrację, właściwą ścieżkę akceptacji oraz łatwy dostęp do archiwum. Dzięki temu zwiększono przejrzystość przepływu informacji w organizacji. Dodatkowo wdrożono obieg umów, który umożliwił ich centralne zarządzanie, kontrolę wersji oraz nadzór nad procesem akceptacji. W efekcie organizacja zyskała większą kontrolę nad dokumentacją, skróciła czas realizacji procesów oraz poprawiła ich efektywność.

Wyróżniki

Obieg Pism wychodzących z książką nadawczą
Aby usprawnić proces wysyłki listów tradycyjnych, wdrożyliśmy dedykowaną modyfikację obiegu Pisma wychodzące w Comarch BPM, zintegrowaną z autorską aplikacją Książka nadawcza.
Jak działa ten proces? Pracownicy wprowadzają dane o przesyłkach bezpośrednio w systemie Comarch BPM: odbiorca, adres, typ przesyłki, nadawca itp. wszystkie dane są standaryzowane i przypisane do konkretnego dokumentu. Dane te automatycznie trafiają do aplikacji Książka nadawcza, z której korzysta dział administracji. Aplikacja udostępnia gotową listę przesyłek – z pełnym zestawieniem odbiorców i parametrów korespondencji. Na tej podstawie pracownik generuje specyfikację nadawczą (np. dla Poczty Polskiej) oraz tworzy automatyczny nadruk na koperty, eliminując potrzebę ręcznego wypisywania.

Korzyści z wdrożenia

Uporządkowane procesy kadrowe – koniec z e-mailami, kartkami i ustnymi wnioskami
Nowoczesne zarządzanie grafikami pracy – bez konieczności drukowania i ręcznych korekt
Lepsza komunikacja w zespole – przejrzystość planów, nieobecności i delegacji
Przygotowanie na rozwój – skalowalność systemu wraz ze wzrostem zatrudnienia

Dowiedz się więcej

Jesteśmy gOTOWI na wdrożenie

Masz podobny problem?

Powiedz nam czego potrzebuje Twoja firma, a my wrócimy do Ciebie z konkretnym rozwiązaniem