Aplikacja WorkOnline służy do zarządzania czasem pracy oraz urlopami. Działa na komputerach, laptopach, tabletach i smartfonach. Jest responsywna – automatycznie dopasowuje się do rozmiaru ekranu urządzenia.
Dane wprowadzone w WorkOnline są natychmiast widoczne w module Płace i Kadry i odwrotnie.
Zarządzaj czasem pracy online: WorkOnline to aplikacja do zarządzania czasem pracy i urlopami, współpracująca z modułem Płace i Kadry w Comarch ERP Optima, Comarch ERP XL oraz Comarch ERP Altum. Z aplikacji WorkOnline można korzystać na komputerze, laptopie, tablecie oraz smartfonie. Program został wykonany w technologii responsywnej, dzięki czemu dynamicznie dopasowuje się do rozmiaru ekranu urządzenia. Aplikacja połączona jest bezpośrednio z bazą Comarch ERP Optima, dzięki czemu zarówno dane wprowadzone w WorkOnline są od razu widoczne w module Płace i Kadry, jak i odwrotnie.
Tablica: na stronie głównej zalogowany pracownik może sprawdzić zaplanowany czas pracy w obecnym miesiącu, przepracowany czas w obecnym miesiącu, przysługujący urlop w bieżącym roku, pozostały urlop w bieżącym roku oraz wykres przepracowanych ostatnich 30 dni.
Lista pracowników: lista pracowników przedstawia wszystkie osoby z centrum zalogowanego pracownika. Istnieje możliwość zdefiniowania, z poziomu uprawnień, które osoby może sprawdzać zalogowany użytkownik. Dodatkowo, po przejściu do szczegółów wybranego pracownika, można zobaczyć – zgodnie z nadanymi uprawnieniami – dane kontaktowe pracownika, adres zamieszkania i zameldowania, dane etatowe oraz kod QR do szybkiej rejestracji czasu pracy.
Plan pracy: zalogowany pracownik posiada możliwość zarządzania swoim planem pracy. Dodatkowo jeśli posiada uprawnienia może zarządzać czasem pracy podwładnych.
Czas pracy: z poziomu modułu czasu pracy zalogowany pracownik może sprawdzić własny czas pracy oraz nieobecności. W zależności od nadanych uprawnień ma również możliwość wglądu w ewidencję czasu pracy i nieobecności swoich podwładnych. Dodatkowo dostępna jest opcja eksportu danych do pliku Excel.
Dodawanie czasu pracy i nieobecności: dodawanie czasu pracy, planu pracy oraz nieobecności jest możliwe z każdego okna aplikacji. Plan i czas pracy można wprowadzać jednocześnie dla kilku pracowników. Dodatkowo istnieje możliwość wskazania konkretnych dni, dla których chcemy wprowadzić czas pracy. Dane zapisane w WorkOnline są automatycznie przekazywane do modułu Płace i Kadry.
Start/Stop: WorkOnline posiada funkcję rejestracji czasu pracy w trybie Start/Stop. W dowolnym momencie użytkownik może rozpocząć rejestrację czasu pracy w aplikacji. Od chwili uruchomienia licznik czasu jest aktywny i widoczny w górnej części ekranu. Po zatrzymaniu odliczania można zapisać zarejestrowany czas pracy, który automatycznie obejmuje okres od momentu kliknięcia Start do kliknięcia Stop.
Nieobecności: kalendarz nieobecności, podobnie jak kalendarz czasu pracy, prezentuje urlopy zalogowanego pracownika oraz jego podwładnych (zgodnie z nadanymi uprawnieniami). Wprowadzone w WorkOnline nieobecności mogą być automatycznie przekazywane do modułu Płace i Kadry lub przesyłane dopiero po zatwierdzeniu przez osobę posiadającą odpowiednie uprawnienia.
Szybkie wiadomości: kolejną opcją w aplikacji WorkOnline jest możliwość wysyłania krótkich wiadomości między pracownikami.
Szybka rejestracja czasu pracy: dzięki wykorzystaniu kodów QR pracownik może w prosty i szybki sposób dodać czas pracy bez konieczności logowania do aplikacji. Wystarczy zeskanować wygenerowany w WorkOnline kod QR za pomocą dowolnego czytnika w telefonie. Po zeskanowaniu kodu pracownik może dodać czas pracy lub rozpocząć jego rejestrację. Jeśli czas pracy został uruchomiony, ponowne zeskanowanie kodu QR wyświetli licznik od momentu jego rozpoczęcia.