BaseLinker integruje cały Twój e-commerce w jednym miejscu, a dzięki naszej integracji możesz połączyć go również z systemem Comarch ERP. Rozwiązanie działa w pełni automatycznie i pozwala synchronizować system BaseLinker z Comarch ERP bez potrzeby ingerencji użytkownika. Dzięki temu czas poświęcany na obsługę sprzedaży online skrócisz do minimum, ponieważ wszystkimi procesami zajmie się integrator oraz BaseLinker. Przejrzysta i rozbudowana konfiguracja umożliwia samodzielne ustawienie zasad synchronizacji. Dodatkowo, dzięki powiadomieniom e-mail, nie musisz kontrolować działania integracji – aplikacja sama poinformuje Cię mailowo, np. w przypadku problemu z importem zamówień.
Eksport kategorii i towarów: grupy towarowe oraz towary są automatycznie eksportowane z systemu Comarch ERP Optima do BaseLinker. Sam decydujesz, które grupy i towary mają być przesyłane. Wraz z towarami eksportowane są również zdjęcia oraz opisy zapisane w systemie Comarch ERP Optima. Dodatkowo, jeśli w BaseLinker masz aktywowany nowy magazyn, możesz eksportować opisy w różnych wersjach językowych.
Eksport cenników i stanów magazynowych: zachowujesz w swoich systemach e-commerce zawsze aktualne stany magazynowe oraz cenniki. Dzięki automatycznej wysyłce danych z systemu Comarch ERP Optima do BaseLinker mogą one być następnie przekazywane do Twoich platform sprzedażowych (zgodnie z możliwościami BaseLinkera). Sam decydujesz, które cenniki oraz stany z wybranych magazynów w systemie Comarch ERP Optima mają być wysyłane. Dodatkowo, jeśli w BaseLinker masz aktywowany nowy magazyn, możesz przesyłać dowolną liczbę cenników oraz elastycznie łączyć magazyny z ERP Optima z magazynami w BaseLinker.
Import zamówień: zamówienia z e-commerce automatycznie pojawiają się w Twoim systemie Comarch ERP Optima. Sam decydujesz, z jakimi parametrami mają być tworzone dokumenty w systemie Comarch ERP Optima, np. w zależności od źródła pochodzenia zamówienia. Ustawienia form płatności, sposobów dostawy oraz atrybutów dokumentów w systemie Comarch ERP Optima możesz dowolnie skonfigurować w ustawieniach integratora. Dodatkowo to Ty określasz, jaki opis ma pojawiać się na dokumencie w systemie Comarch ERP Optima. Integrator podczas importu zamówień automatycznie weryfikuje numery NIP w bazach GUS i VIES.
Synchronizacja statusów: zmiana statusu zamówienia w systemie Comarch ERP Optima może automatycznie aktualizować status tego zamówienia w BaseLinker. W standardzie obsługiwane są podstawowe statusy zamówień w Comarch ERP Optima, jednak integrator jest na tyle elastyczny, że umożliwia obsługę dowolnych statusów wynikających z danych w systemie Comarch ERP Optima – na przykład statusów związanych z realizacją zamówienia w systemie WMS.
Eksport faktur: eksport faktur umożliwia pełną automatyzację wysyłki dokumentów do klientów. W integratorze można określić, który wydruk faktury ma być przekazywany do systemu BaseLinker, a następnie skonfigurować w BaseLinker automatyczną wysyłkę faktur e-mailem do odbiorców. Faktury utworzone w systemie Comarch ERP Optima są automatycznie przesyłane do BaseLinker, a następnie do klientów. Nie jest wymagane, aby faktura wcześniej istniała w systemie BaseLinker – integrator utworzy ją automatycznie. Dodatkowo możliwe jest rozszerzenie integracji o obsługę różnych wydruków z Comarch ERP Optima, na przykład w wielu wersjach językowych.
Eksport numerów listów przewozowych: numery listów przewozowych generowanych w systemie Comarch ERP Optima lub w innych narzędziach z nim zintegrowanych są automatycznie przesyłane do systemu BaseLinker. Następnie BaseLinker może przekazywać te numery do Allegro oraz innych serwisów e-commerce. Funkcja ta umożliwia generowanie listów przewozowych w systemie Comarch ERP Optima, WMS lub innych zintegrowanych rozwiązaniach, przy jednoczesnym zapewnieniu ich automatycznego przekazywania przez BaseLinker do platform e-commerce i marketplace.
Eksport zamówień: integrator umożliwia również eksport zamówień z systemu Comarch ERP Optima do systemu BaseLinker. Dzięki temu możliwe jest m.in. zarządzanie dokumentami oraz generowanie listów przewozowych bezpośrednio z poziomu BaseLinker. Integrator pozwala także na rozszerzenie funkcjonalności eksportu o przesyłanie dowolnych typów dokumentów z Comarch ERP Optima do BaseLinker, np. RO, FA, PA, FPF. Konfiguracja eksportu zamówień umożliwia samodzielne mapowanie pól zamówienia w BaseLinker z dowolnymi polami w systemie Comarch ERP Optima.
Powiadomienia mailowe: automatyczne powiadomienia mailowe umożliwiają bieżące informowanie o ewentualnych problemach z importem zamówień. Na wskazany adres e-mail mogą być wysyłane komunikaty zawierające informacje o zamówieniach, które nie zostały zaimportowane do systemu Comarch ERP Optima, wraz z podaniem przyczyny błędu. Powiadomienia mogą być również wysyłane po pomyślnym zaimportowaniu zamówień do systemu Comarch ERP Optima. Zakres i rodzaj otrzymywanych wiadomości można dowolnie skonfigurować w ustawieniach integratora.
Automatyczne generowanie faktur i paragonów: jedną z funkcji standardowej wersji integratora jest automatyczne generowanie faktur oraz paragonów w systemie Comarch ERP Optima. Dokumenty w Comarch ERP Optima mogą być tworzone w momencie, gdy zamówienie w BaseLinker osiągnie jeden z określonych w konfiguracji statusów. Dodatkowo do dokumentów może być automatycznie generowany dokument WZ, a paragony mogą być automatycznie fiskalizowane.