Comarch ERP Optima BR

Comarch ERP Optima BR to szczególna wersja Comarch ERP Optima z wbudowanymi rozwiązaniami branżowymi, dedykowana biurom rachunkowym i kancelariom doradztwa podatkowego. Pozwala na efektywne zarządzanie pracą biura i świadczenie kompleksowych usług w zakresie księgowości, kadr i płac, a także raportowania działalności obsługiwanych podmiotów.

Przy modułach Comarch Optima z opcją BR nie ma określonego limitu baz obsługiwanych w systemie. Dostępna w modelu tradycyjnym (stacjonarnym) i chmurowym (Saas), przy czym w modelu SaaS naliczana jest opłata uzależniona od ilości obsługiwanych baz.

Użytkownicy programu Comarch ERP Optima w wersji stacjonarnej mają możliwość dokupienia dodatkowej usługi Upgrade Premium, która daje im dostęp do telefonicznej i mailowej pomocy konsultantów Comarch oraz przez 6 dni w tygodniu oraz dostęp do wybranych e-szkoleń.

Biura rachunkowe korzystające z ERP Optima mogą promować swoje usługi i pozyskiwać nowych klientów na portalu iKsiegowosc24.pl oraz w programie Comarch ERP XT. Posiadanie konta na portalu iKsiegowosc24.pl jest wymagane dla uruchomienia Internetowej Wymiany Danych. Co więcej, biuro rachunkowe może uczynić swoją ofertę jeszcze bardziej atrakcyjną dla klientów, udostępniając im Pulpit Menadżera, moduł fakturowy lub handlowy, czy program ERP XT.

Wyróżniki Comarch ERP Optima BR:

  • umożliwia prowadzenie wszystkich form księgowości – od ryczałtu czy książki przychodów i rozchodów, aż po pełną księgowość;
  • działa zgodnie z wymogami ustawy o rachunkowości oraz jest na bieżąco dostosowywany do wszelkich zmian w przepisach;
  • umożliwia ewidencję środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, tworzenie planów amortyzacji, automatyczne księgowanie odpisów amortyzacji, rejestrowanie historii środka trwałego, tworzenie arkuszy inwentaryzacyjnych oraz wyposażenia;
  • umożliwia prowadzenie obsługi kadrowo-płacowej zgodnie z przepisami prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych;
  • współpracuje z programem Płatnik, co umożliwia prowadzenie rozliczeń z ZUS;
  • integracja z systemem e-Deklaracje pozwala automatycznie wysyłać deklaracje podatkowe do US;
  • wyposażony w narzędzia pomocne w monitorowaniu kondycji finansowej przedsiębiorstwa, pozwala na kontrolę cash-flow;
  • zapewnia integrację z systemami informatycznymi banków;
  • modułowa budowa daje możliwość szybkiej rozbudowy instalacji bez zakłócania bieżącej pracy;
  • korzystne warunki zakupu licencji dla podmiotów powiązanych – koszty niższe, niż w przypadku zakupu oprogramowania dla każdej ze spółek osobno;
  • dwa modele dostępu do oprogramowania: model stacjonarny z instalacją na serwerze klienta – daje możliwość samodzielnego administrowania systemem, integracji z innym oprogramowaniem czy dostosowania do specyficznych wymagań klienta; model chmurowy – dostęp z poziomu przeglądarki internetowej opłacany miesięcznie, zawsze aktualna wersja oprogramowania;
  • odpowiada na realne potrzeby biur rachunkowych w zakresie usprawnienia wprowadzania danych do systemu, automatyzacji pracy, monitorowania pracy wykonywanej dla klienta, generowania analiz finansowych dla klientów;
  • zwiera narzędzia do mierzenia i analizy ilości wprowadzanych dokumentów, kontroli pracy operatorów i ich wydajności, gotowe dane pod analizę rentowności klientów;
  • OCR dostępny z poziomu oprogramowania Comarch ERP Optima.

Moduły systemu

Biuro Rachunkowe – moduł dedykowany biurom rachunkowym, ułatwiający organizację i koordynację prac biura. Umożliwia seryjne rozliczanie klientów, kontrolę pracy nad dokumentami, raportowanie czasochłonności obsługi klienta, internetową wymianę danych, dostęp do wirtualnej biblioteki dokumentów;

Faktury – łatwe wystawianie dokumentów handlowych (faktury, korekty, paragony itp.), wprowadzanie cenników i możliwość wyliczania wielowymiarowych rabatów, fiskalizacja paragonów i faktur; moduł jest przeznaczony dla firm usługowych, nie mających potrzeb w zakresie obsługi magazynu;

Handel – kompleksowa obsługa procesów sprzedażowych oraz magazynu, z automatyzacją tworzenia dokumentów handlowo-magazynowych, rozliczanie magazynów wg FIFO, LIFO i AVCO, wielomagazynowość; moduł Handel funkcjonalnie jest znacznie szerszy niż moduł Faktury;

Handel Plus – rozszerzona wersja modułu Handel, zawiera funkcjonalności niezbędne w przypadku przedsiębiorstw prowadzących bardziej rozbudowaną gospodarkę magazynową. Pozwala na wskazywanie cech dostaw, wstawianie dokumentów handlowych na towary z różnych magazynów, import i eksport dokumentów na Platformę Elektronicznego Fakturowania (PEF), daje możliwość generowania deklaracji CUK-1, tworzenia Elektronicznego Dokumentu Dostawy;

Księga Podatkowa – obsługa księgowa firmy oraz rozliczenia z Urzędem Skarbowym na podstawie ewidencji ryczałtowej lub Księgi Przychodów i Rozchodów; rejestry VAT, ewidencja wynagrodzeń, przebiegu pojazdu, zaliczki na podatek i elektroniczne deklaracje, split payment, weryfikacja numerów rachunków bankowych w wykazie podatników VAT, księgowanie do bufora;

Księga Handlowa – pełna księgowość kontowa zgodna z Ustawą o Rachunkowości; automatyzacja księgowania przy pomocy schematów księgowych, wielopoziomowy plan kont, tworzenie okresów obrachunkowych, księgowania okresowe, zestawienia obrotów i sald za dowolny okres, pełna ewidencja i rozliczanie VAT, generowanie i przesyłanie deklaracji elektronicznych, tworzenie zastawień ksiegowych – np. bilans;

Księga Handlowa Plus – bogatsza od modułu Księga Handlowa o obsługę walut: zakładanie kont walutowych, księgowanie schematami na konta walutowe, przeglądanie dekretów oraz obrotów i sald w walucie obcej i systemowej; historyczne zaczytywanie kursów walut z serwera NBP;

Płace i Kadry – pełna obsługa kadrowo-płacowa: prowadzenie akt pracowniczych, seryjne zmian na kartotekach pracowniczych, wiele form zatrudnienia, naliczanie wypłat z uwzględnieniem nieobecności, czasu pracy, dodatków i akordów, elastyczne definiowanie składników wynagrodzeń, kontrola nadgodzin, naliczanie i wydruk deklaracji podatkowych, deklaracji ZUS, wysyłka e-Deklaracji, przesyłanie list płac do modułu księgowego, obsługa korekt list płac, współpraca z systemem Płatnik;

Płace i Kadry Plus – operacje jednoczesne dla wielu użytkowników, obsługa kas zapomogowo-pożyczkowych, definiowanie struktury organizacyjnej, ewidencja i kontrola wysokości potrąceń, obsługa kadrowo-płacowa dla pracowników wieloetatowych, rozliczanie wynagrodzeń dla pracowników tymczasowych i oddelegowanych do pracy za granicą, automatyczne naliczanie składników wynagrodzenia, kalendarze obecności z nielimitowaną ilością odnotowanych wejść i wyjść, rozliczanie nadgodzin w okresie dłuższym niż 1 miesiąc;

Środki Trwałe – ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, tworzenie planów amortyzacji, naliczanie i automatyczne księgowanie odpisów amortyzacyjnych, rejestrowanie historii środka trwałego, przypisanie środka trwałego do konkretnych osób, ulgi inwestycyjne, ujęcie kosztowe i bilansowe amortyzacji;

Kasa/Bank (dostępowy) – wymagany do działania praktycznie wszystkich modułów Comarch ERP Optima. Umożliwia ewidencję wydatków i wpływów oraz prowadzenie rozrachunków, planowanie płatności, kontrolę płynności finansowej, dostarcza informacji o stanie środków pieniężnych, umożliwia rozliczanie delegacji;

Kasa/Bank Plus – moduł bogatszy od Kasa/Bank o magazyn walut, a w połączeniu z modułem Kadry i Płace Plus umożliwia rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych;

CRM – zarządzanie relacjami z klientami i zadaniami pracowników w zakresie obsługi klienta, zarządzanie ofertami, faktury cykliczne;

CRM Plus – automatyczne powiadomienia mailowe i sms o zbliżających się i nieuregulowanych płatnościach, tworzenie zadań i kontaktów z klientami mającymi zaległości w płatnościach, automatyczna windykacja należności, blokowanie sprzedaży;

Pulpit Menadżera – internetowy dostęp dostęp z dowolnego urządzenia do najważniejszych informacji o firmie, w tym do raportów i analiz;

Analizy BI – najważniejsze raporty i analizy z każdego obszaru działalności firmy dostępne w systemie, gotowe wzorce raportów, łatwy w obsłudze kreator raportów, czytelna forma prezentacji danych – tabele i wykresy, formatowania warunkowe, subskrypcje;

Analizy BI Plus – funkcjonalnie odpowiada modułowi Analizy BI, nie zawiera jednak ograniczenia liczby użytkowników (w przypadku modułu Analizy BI istnieje ograniczenie do 2 użytkowników);

Obieg Dokumentów – katalogowanie, przechowywanie i wyszukiwanie elektronicznych dokumentów firmowych dowolnego rodzaju (skany, zdjęcia, dokumenty tekstowe, arkusze kalkulacyjne);

Opis Analityczny

Więcej informacji

Z Comarch ERP Optima BR korzystają: