Comarch ERP Optima

Comarch ERP Optima to kompleksowy program wspomagający zarządzanie firmą, obsługę sprzedaży, księgowość, pracę działu kadrowo-płacowego oraz zarządzanie relacjami z Klientem.
To od lat najbardziej popularny w Polsce system dedykowany małym i średnim firmom handlowym i usługowym. Sprawdza się także w jednostkach budżetowych, służbie zdrowia i organizacjach non-profit (te ostatnie mogą liczyć na 50% rabat przy zakupie licencji).
Modułowa budowa daje możliwość szybkiej rozbudowy instalacji.
Program jest dostępny w modelu stacjonarnym (większe możliwości modyfikacji i rozbudowy funkcjonalności) lub chmurowym (SaaS).
Użytkownicy programu Comarch ERP Optima w wersji stacjonarnej mają możliwość dokupienia dodatkowej usługi Upgrade Premium, która daje im dostęp do telefonicznej i mailowej pomocy konsultantów Comarch oraz przez 6 dni w tygodniu oraz dostęp do wybranych e-szkoleń.

Wyróżniki Comarch ERP Optima:

  • kompleksowość, całościowe podejście do problematyki zarządzania firmą, analiza danych z różnych obszarów;
  • pełna integracja pomiędzy obszarami funkcjonalnymi (księgowość, handel z magazynem, kadru i płace) bez konieczności importu/eksportu lub synchronizacji danych;
  • modułowa budowa daje możliwość szybkiej rozbudowy instalacji bez zakłócania bieżącej pracy;
  • korzystne warunki zakupu licencji dla podmiotów powiązanych – koszty niższe, niż w przypadku zakupu oprogramowania dla każdej ze spółek osobno;
  • dwa modele dostępu do oprogramowania: model stacjonarny z instalacją na serwerze klienta – daje możliwość samodzielnego administrowania systemem, integracji z innym oprogramowaniem czy dostosowania do specyficznych wymagań klienta; model chmurowy – dostęp z poziomu przeglądarki internetowej opłacany miesięcznie, zawsze aktualna wersja oprogramowania;
  • zautomatyzowanie pracy i redukcja błędów poprzez eliminację prostych powtarzalnych czynności;
  • zarządzanie dostępnością informacji poprzez uprawnienia dla użytkowników systemu;
  • automatyczne pobieranie danych kontrahenta z bazy REGON/VIES i weryfikacja statusu VAT;
  • bezpieczne przesyłanie danych ze stanowisk sprzedażowych do księgowości w modelu pracy rozproszonej dzięki uwierzytelnionej wymianie danych;
  • możliwość dostosowania wydruków;
  • możliwość gererowania wydruków w formacie pdf i załączania ich do wiadomości e-mail;
  • możliwość eksportu i importu danych do MS Excel.

Moduły systemu

Faktury – łatwe wystawianie dokumentów handlowych (faktury, korekty, paragony itp.), wprowadzanie cenników i możliwość wyliczania wielowymiarowych rabatów, fiskalizacja paragonów i faktur; moduł jest przeznaczony dla firm usługowych, nie mających potrzeb w zakresie obsługi magazynu;

Handel – kompleksowa obsługa procesów sprzedażowych oraz magazynu, z automatyzacją tworzenia dokumentów handlowo-magazynowych, rozliczanie magazynów wg FIFO, LIFO i AVCO, wielomagazynowość; moduł Handel funkcjonalnie jest znacznie szerszy niż moduł Faktury;

Handel Plus – rozszerzona wersja modułu Handel, zawiera funkcjonalności niezbędne w przypadku przedsiębiorstw prowadzących bardziej rozbudowaną gospodarkę magazynową. Pozwala na wskazywanie cech dostaw, wstawianie dokumentów handlowych na towary z różnych magazynów, import i eksport dokumentów na Platformę Elektronicznego Fakturowania (PEF), daje możliwość generowania deklaracji CUK-1, tworzenia Elektronicznego Dokumentu Dostawy;

Serwis – obsługa zleceń serwisowych i tworzenie dokumentów handlowych na ich podstawie; automatyczne lub ręczne tworzenie zleceń cyklicznych, rejestrowanie urządzeń serwisowanych, harmonogramy zadań w terminarzu; współpracuje z modułami handlowymi; przeznaczony dla firm usługowych, handlowych (w zakresie napraw i przeglądów dostarczonego sprzętu) i produkcyjnych (przegląd maszyn i urządzeń, utrzymanie ruchu);

Księga Podatkowa – obsługa księgowa firmy oraz rozliczenia z Urzędem Skarbowym na podstawie ewidencji ryczałtowej lub Księgi Przychodów i Rozchodów; rejestry VAT, ewidencja wynagrodzeń, przebiegu pojazdu, zaliczki na podatek i elektroniczne deklaracje, split payment, weryfikacja numerów rachunków bankowych w wykazie podatników VAT, księgowanie do bufora;

Księga Handlowa – pełna księgowość kontowa zgodna z Ustawą o Rachunkowości; automatyzacja księgowania przy pomocy schematów księgowych, wielopoziomowy plan kont, tworzenie okresów obrachunkowych, księgowania okresowe, zestawienia obrotów i sald za dowolny okres, pełna ewidencja i rozliczanie VAT, generowanie i przesyłanie deklaracji elektronicznych, tworzenie zestawień księgowych – np. bilans;

Księga Handlowa Plus – bogatsza od modułu Księga Handlowa o obsługę walut: zakładanie kont walutowych, księgowanie schematami na konta walutowe, przeglądanie dekretów oraz obrotów i sald w walucie obcej i systemowej; historyczne zaczytywanie kursów walut z serwera NBP;

Płace i Kadry – pełna obsługa kadrowo-płacowa: prowadzenie akt pracowniczych, seryjne zmian na kartotekach pracowniczych, wiele form zatrudnienia, naliczanie wypłat z uwzględnieniem nieobecności, czasu pracy, dodatków i akordów, elastyczne definiowanie składników wynagrodzeń, kontrola nadgodzin, naliczanie i wydruk deklaracji podatkowych, deklaracji ZUS, wysyłka e-Deklaracji, przesyłanie list płac do modułu księgowego, obsługa korekt list płac, współpraca z systemem Płatnik;

Płace i Kadry Plus – operacje jednoczesne dla wielu użytkowników, obsługa kas zapomogowo-pożyczkowych, definiowanie struktury organizacyjnej, ewidencja i kontrola wysokości potrąceń, obsługa kadrowo-płacowa dla pracowników wieloetatowych, rozliczanie wynagrodzeń dla pracowników tymczasowych i oddelegowanych do pracy za granicą, automatyczne naliczanie składników wynagrodzenia, kalendarze obecności z nielimitowaną ilością odnotowanych wejść i wyjść, rozliczanie nadgodzin w okresie dłuższym niż 1 miesiąc;

Środki Trwałe – ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, tworzenie planów amortyzacji, naliczanie i automatyczne księgowanie odpisów amortyzacyjnych, rejestrowanie historii środka trwałego, przypisanie środka trwałego do konkretnych osób, ulgi inwestycyjne, ujęcie kosztowe i bilansowe amortyzacji;

Kasa/Bank (dostępowy) – wymagany do działania praktycznie wszystkich modułów Comarch ERP Optima. Umożliwia ewidencję wydatków i wpływów oraz prowadzenie rozrachunków, planowanie płatności, kontrolę płynności finansowej, dostarcza informacji o stanie środków pieniężnych, umożliwia rozliczanie delegacji;

Kasa/Bank Plus – moduł bogatszy od Kasa/Bank o magazyn walut, a w połączeniu z modułem Kadry i Płace Plus umożliwia rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych;

CRM – zarządzanie relacjami z klientami i zadaniami pracowników w zakresie obsługi klienta, zarządzanie ofertami, faktury cykliczne;

CRM Plus – automatyczne powiadomienia mailowe i sms o zbliżających się i nieuregulowanych płatnościach, tworzenie zadań i kontaktów z klientami mającymi zaległości w płatnościach, automatyczna windykacja należności, blokowanie sprzedaży;

Pulpit Menadżera – internetowy dostęp z dowolnego urządzenia do najważniejszych informacji o firmie, w tym do raportów i analiz;

Analizy BI – najważniejsze raporty i analizy z każdego obszaru działalności firmy dostępne w systemie, gotowe wzorce raportów, łatwy w obsłudze kreator raportów, czytelna forma prezentacji danych – tabele i wykresy, formatowania warunkowe, subskrypcje;

Analizy BI Plus – funkcjonalnie odpowiada modułowi Analizy BI, nie zawiera jednak ograniczenia liczby użytkowników (w przypadku modułu Analizy BI istnieje ograniczenie do 2 użytkowników);

Obieg Dokumentów – katalogowanie, przechowywanie i wyszukiwanie elektronicznych dokumentów firmowych dowolnego rodzaju (skany, zdjęcia, dokumenty tekstowe, arkusze kalkulacyjne);

Detal – dla punktów sprzedaży detalicznej do kompleksowej obsługi sprzedaży; ergonomiczny i intuicyjny interfejs z możliwością dopasowania do potrzeb pojedynczego użytkownika; współpraca z ekranami dotykowymi i czytnikami kodów kreskowych; dane o stanach magazynowych i dostępność towarów; możliwość wystawiania wielu paragonów jednocześnie na tym samym stanowisku;

Opis Analityczny

Obsługa drukarek fiskalnych przez terminal

Współpraca z kasami fiskalnymi

Więcej informacji

Z Comarch ERP Optima korzystają: