Zakres obowiązków

• bieżące wsparcie administracyjne biura projektów,
• kontakt telefoniczny i mailowy z klientami oraz partnerami biznesowymi,
• koordynowanie obiegu dokumentów i dbanie o poprawność dokumentacji projektowej,
• wsparcie zespołu w organizacji spotkań, szkoleń oraz działań operacyjnych,
• przygotowywanie zestawień, raportów oraz materiałów administracyjnych,
• aktualizacja danych w systemach wewnętrznych i dbanie o poprawność informacji,
• monitorowanie terminów realizacji zadań oraz wsparcie w koordynacji projektów,
• współpraca z działami firmy w zakresie organizacji i obsługi procesów wewnętrznych.

Wymagania

Szukamy kandydatów, którzy:

• posiadają dobrą organizację pracy i potrafią realizować wiele zadań jednocześnie,
• są komunikatywni i potrafią budować pozytywne relacje z klientami oraz zespołem,
• dobrze znają pakiet Microsoft Office, w szczególności Excel i Outlook,
• są dokładni, odpowiedzialni i samodzielni w działaniu,
• potrafią sprawnie organizować dokumentację oraz dbać o terminowość realizowanych zadań,
• chcą rozwijać swoje kompetencje w obszarze administracji, obsługi klienta oraz koordynacji projektów.

Mile widziane

• doświadczenie w pracy administracyjnej, biurowej lub związanej z obsługą klienta,
• znajomość systemów ERP, CRM lub narzędzi do zarządzania projektami,
• doświadczenie w organizacji dokumentacji projektowej,
• umiejętność pracy w dynamicznym środowisku.

Oferujemy

• możliwość zdobycia doświadczenia w pracy przy realizacji projektów biznesowych,
• stabilne zatrudnienie i przyjazną atmosferę pracy,
• wsparcie zespołu oraz wdrożenie do obowiązków,
• możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji,
• atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i zaangażowania,
• pakiet benefitów.