EKO-WITAL Sp. z o.o.

HANDEL I DYSTRYBUCJA / produkty ekologiczne i specjalistyczne

Eko-Wital Sp. z o.o. jest wyspecjalizowanym importerem i dystrybutorem produktów ekologicznych i naturalnych: produktów spożywczych, kosmetyków i środków czystości. Istnieje od 2001 roku i obecnie reprezentuje wiele najlepszych europejskich i krajowych marek. Jako lider branży ekologicznej obsługuje największe sieci spożywcze w Polsce, sieć delikatesów ekologicznych Organic Market oraz setki sklepów specjalistycznych na terenie całego kraju. Produkty są odbierane bezpośrednio od producentów, aby do minimum skrócić ścieżkę produktu.

Charakterystyka

  • 40 osób zatrudnionych, praca w godz. 6:00- 22:00
  • 40 jednoczesnych użytkowników
  • 5 tys. lokalizacji
  • 10 magazynów
  • 5 tys. różnych produktów
  • 84 tys. szt. sprzedaż dzienna
  • 11 tys. dokumentów wydań i przyjęć miesięcznie

Zastosowane rozwiązania informatyczne

Comarch ERP XL
wsparcie zarządzania w obszarach: kompletacja, sprzedaż, zamówienia, import, relacje z klientami (CRM), księgowość, środki trwałe, kadry i płace
Comarch WMS
zaawansowane zarządzanie gospodarką magazynową
Comarch BI Point
aplikacja do samodzielnej wizualizacji danych z bazy operacyjnej ERP i innych źródeł
Comarch EDI
elektroniczna wymiana danych dla B2B
Comarch PPK
obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych
Comarch e-Sprawozdania
wysyłka sprawozdań finansowych drogą elektroniczną
Comarch IBARD
backup, przechowywanie i współdzielenie danych

Wyróżniki

  • procesy automatyzujące i dodatki z przeznaczeniem do maksymalnie szybkiego i skutecznego podejmowania zamówień klientów względem trwających dostaw;
  • użycie funkcjonalności do gospodarki magazynowej (wydanie towaru z minimalnym okresem ważności, dwuetapowe wydanie, grupowanie, kody towarów zmiennowagowych);
  • raporty zawierające dane z danej chwili.

Czas wdrożenia:

3 miesiące

Więcej informacji

Jednym z głównych motorów zmiany systemu ERP była konieczność sprawnej integracji z zewnętrznymi rozwiązaniami informatycznymi niezbędnymi w naszej branży. Konstrukcja systemu Comarch ERP XL pozwoliła na szybką i nisko kosztową integrację z platformą B2B oraz aplikacją dla mobilnych przedstawicieli handlowych. Połączenia te działają praktyczne bez kłopotów i pozwoliły nam zwiększyć bazę klientów oraz podnieść jakość oferowanych przez nas usług.

Od czasu wdrożenia regularnie korzystamy ze wsparcia firmy T2S w sprawach związanych z pojawiającymi się potrzebami w zakresie usprawnienia procesów oraz występującymi błędami systemu. Zdecydowaliśmy się na zawarcie umowy opieki, gdyż w szeregach naszej Spółki nie mamy informatyka ani specjalisty znającego system Comarch „od podszewki”. Współpracujemy od lat z kilkorgiem konsultantów T2S, którzy znają specyfikę naszej Spółki i na których możemy liczyć nawet w przypadku, gdy błąd czy awaria wystąpią poza standardowymi godzinami pracy. W przypadku specyfiki naszej działalności musimy mieć pewność, że system będzie działał w każdym momencie i będziemy mogli realizować procesy i prowadzić sprzedaż. Ta umowa oraz postawa konsultantów T2S nam to zapewniają.

– Joanna Świercz, Dyrektor ds. Rozwoju i Strategii w EKO-WITAL