Danuta i Ryszard Czach Sp. z o.o.

Automotive

Od 50 lat firma Danuta i Ryszard Czach tworzy nową jakość w branży automotive – łącząc pasję, technologię i zaufanie. To organizacja, która łączy doświadczenie z nowoczesnością. Obsługujemy trzy silne marki samochodowe: Mercedes-Benz, Volvo i Mazda. Posiadamy dwa oddziały na Podkarpaciu – w Rzeszowie oraz Rudnej Małej. Nasz zespół to dziś blisko 200 doświadczonych pracowników – wspólnie zbudowaliśmy markę, której zaufały tysiące kierowców.

Charakterystyka

Uporządkowane procesy kadrowe – koniec z e-mailami, kartkami i ustnymi wnioskami 90% mniej dokumentów papierowych – wszystkie dane kadrowe, wnioski i zgłoszenia w jednym cyfrowym systemie

70% szybsze procesy akceptacji (np. urlopów, delegacji, nadgodzin) dzięki automatyzacji i obiegom elektronicznym

Lepsza komunikacja w zespole – przejrzystość planów, nieobecności i delegacji

Nowoczesne zarządzanie grafikami pracy bez konieczności drukowania i ręcznych korekt

50% redukcja czasu potrzebnego na rozliczenie czasu pracy – dane zbierane są i przeliczane automatycznie

Przygotowanie na rozwój – skalowalność systemu wraz ze wzrostem zatrudnienia

Zastosowane rozwiązania informatyczne

Comarch ERP XL – system, który wspiera rozwój operacyjny firmy od ponad 20 lat

Odpowiedzią na potrzeby organizacji wdrażającej system okazał się nowoczesny, w pełni zintegrowany system Comarch ERP. Już w 2002 roku rozpoczęto pracę na systemie Comarch ERP XL, który w tamtym czasie funkcjonował w swojej podstawowej wersji, jednak stanowił solidną bazę do dalszego rozwoju oraz optymalizacji procesów biznesowych. W kolejnych latach system był sukcesywnie rozbudowywany o następne moduły, obejmujące m.in. obszary sprzedaży, zamówień oraz ewidencji środków trwałych. Wdrożono również zaawansowane narzędzia raportowania i analiz biznesowych, co umożliwiło lepszą kontrolę nad kluczowymi procesami w organizacji oraz wsparło podejmowanie decyzji zarządczych w oparciu o dane.

Comarch BPM – silnik dla elektronicznych dokumentów

W organizacji wdrożono system Comarch BPM, który uporządkował i zautomatyzował kluczowe procesy związane z obiegiem dokumentów. Rozwiązanie objęło obieg faktury kosztowej, co pozwoliło na sprawniejsze jej akceptowanie, kontrolę oraz księgowanie, przy jednoczesnym ograniczeniu ryzyka błędów i opóźnień. System usprawnił również obieg dokumentów przychodzących i wychodzących, zapewniając ich pełną rejestrację, właściwą ścieżkę akceptacji oraz łatwy dostęp do archiwum. Dzięki temu zwiększono przejrzystość przepływu informacji w organizacji. Dodatkowo wdrożono obieg umów, który umożliwił ich centralne zarządzanie, kontrolę wersji oraz nadzór nad procesem akceptacji. W efekcie organizacja zyskała większą kontrolę nad dokumentacją, skróciła czas realizacji procesów oraz poprawiła ich efektywność.

Comarch HRM – zarządzanie zespołem na najwyższych obrotach

System umożliwia pracownikom wygodne planowanie urlopów oraz składanie wniosków bezpośrednio w aplikacji. Ewidencja czasu pracy odbywa się w sposób zautomatyzowany — system rejestruje nadgodziny i nieobecności, co pozwala na bieżąco monitorować dostępność zespołu. Dzięki funkcji obsługi delegacji firma ma pełną kontrolę nad rozliczaniem podróży służbowych, a pracownicy mogą łatwo zgłaszać i zatwierdzać wnioski. Co istotne, kadra zarządzająca ma szybki dostęp do aktualnych danych oraz raportów HR, co wspiera podejmowanie trafnych i świadomych decyzji dotyczących zasobów ludzkich. Całość działa w trybie online, co umożliwia pracę zdalną oraz elastyczne zarządzanie zespołem w różnych lokalizacjach.

Wyróżniki

Obieg Pism wychodzących z książką nadawczą
Aby usprawnić proces wysyłki listów tradycyjnych, wdrożyliśmy dedykowaną modyfikację obiegu Pisma wychodzące w Comarch BPM, zintegrowaną z autorską aplikacją Książka nadawcza.
Jak działa ten proces? Pracownicy wprowadzają dane o przesyłkach bezpośrednio w systemie Comarch BPM: odbiorca, adres, typ przesyłki, nadawca itp. wszystkie dane są standaryzowane i przypisane do konkretnego dokumentu. Dane te automatycznie trafiają do aplikacji Książka nadawcza, z której korzysta dział administracji. Aplikacja udostępnia gotową listę przesyłek – z pełnym zestawieniem odbiorców i parametrów korespondencji. Na tej podstawie pracownik generuje specyfikację nadawczą (np. dla Poczty Polskiej) oraz tworzy automatyczny nadruk na koperty, eliminując potrzebę ręcznego wypisywania.

Czas wdrożenia:

Więcej informacji

#CaseStudy Nowoczesne zarządzanie kadrami dzięki Comarch HRM w firmie Danuta i Ryszard Czach

Decyzja o wdrożeniu Comarch HRM była dla nas naturalnym krokiem w kierunku uporządkowania i automatyzacji procesów kadrowych. Dzięki systemowi zyskaliśmy pełną przejrzystość, sprawniejszą komunikację z pracownikami i realne oszczędności czasu.

Doceniamy też stałe wsparcie i otwartość zespołu wdrożeniowego – reagują szybko i proponują trafne rozwiązania.

– Adam Kocik, Członek Zarządu, Danuta i Ryszard Czach Sp. z o.o.