BRACIA URBANEK Sp. z o.o.

PRODUKCJA / przetwórstwo owoców i warzyw

Bracia Urbanek to rodzinna firma z Łowicza, która od ponad 30 lat dostarcza najwyższej jakości produkty przetwórstwa spożywczego: ogórki kiszone, ogórki konserwowe, sałatki, pieczarki marynowane, leczo, zupy gotowe (marka Pan Pomidor), oraz wiele innych. Wysoka jakość i wyjątkowy smak umożliwiły firmie ekspansję na zagraniczne rynki i nawiązanie współpracy z wieloma znanymi, światowymi markami. Bracia Urbanek to idealne połączenie tradycji z nowoczesnością: wyłącznie naturalne składniki przetworów, unikalne receptury, ciągłe doskonalenie technologii produkcyjnych i stały nadzór nad procesem produkcji.

Charakterystyka

  • 6 nowoczesnych i zautomatyzowanych linii produkcyjnych
  • 25 tys. zleceń produkcyjnych w roku
  • 6 tys. aktywnych technologii produkcyjnych
  • ~20 tys. dokumentów wydań i przyjęć miesięcznie
  • kilkaset produktów
  • nowoczesne hale magazynowe, mroźnie i chłodnie

Zastosowane rozwiązania informatyczne

Comarch ERP XL
wsparcie zarządzania w obszarach: produkcja, sprzedaż, reklamacje, zamówienia, import, relacje z klientami (CRM), umowy, księgowość, kadry i płace;
Comarch WMS
zaawansowane zarządzanie gospodarką magazynową;
Comarch DMS
digitalizacja i wewnętrzny obieg dokumentów;
Comarch Business Intelligence
narzędzie do zaawansowanej analityki, tworzenia i zarządzania raportami;
Comarch BI Point
aplikacja do samodzielnej wizualizacji danych z bazy operacyjnej ERP i innych źródeł;
Comarch EDI
elektroniczna wymiana danych dla B2B;
Comarch Mobile Sprzedaż
wsparcie przedstawicieli handlowych realizujących zadania w terenie;
Comarch Mobile Zarządzanie
zarządzanie zadaniami pracowników mobilnych;
Skup
autorskie oprogramowanie T2S zastosowane na stanowiskach skupu warzyw;
Wizualizacja WMS
autorskie oprogramowanie T2S zastosowane na halach magazynowych.

Wyróżniki

  • integracja Comarch ERP XL z systemem harmonogramowania: Siemens Opcenter Advanced Planning and Scheduling (dawniej Preactor APS);
  • autorskie oprogramowanie T2S zastosowane na stanowiskach skupu warzyw; prosty interfejs do obsługi wag towarowych zintegrowanych z systemem ułatwia przyjęcie surowców, a właściwe dokumenty są generowane automatycznie już po umieszczeniu towaru na wadze. W chwilę po wydruku tzw. kwitu skupowego surowce mogą być przekazane na produkcję lub do składowania w magazynach;
  • autorskie oprogramowanie T2S do wizualizacji WMS zastosowane w halach magazynowych, pozwala na znacznie szybsze lokalizowanie palet. Program w graficzny sposób odzwierciedla faktyczną strukturę magazynów i towarów, obrazuje rozmieszczenie towarów w halach magazynowych. Dodatkowo jest on ściśle powiązany z aplikacją, która czuwa nad prawidłowym pozycjonowaniem towarów, cechami, datami ważności i numerami partii produkcyjnych;
  • integracja z wagami;
  • integracja z bramkami RFiD; kompleksowa obsługa zasobów za pomocą tagów/stickerów RFID. Rozwiązanie opiera się na zastosowaniu czytników RFID firmy SICK. Każdy przyjmowany paletopojemnik ma na sobie wspomniany Sticker i dodatkowo etykietę QR (na wypadek zniszczenia Stickera lub awarii czytników RFID). Zaistnienie zasobu RFID następuje w momencie zważenia zasobu i powstania dokumentu ZZ/PZ. Przesunięcia (dokumenty MMW) tworzą się automatycznie po przejechaniu wózkiem z paletopojemnikiem przez bramkę RFID. Za pomocą tego rozwiązania tworzone są też dokumenty ZP na sortowniku: na wejściu wysypywane są paletopojemniki (odczyt tagów RFID) i tworzony dokument MMW/MMP), a z drugiej strony sortownika tworzone są dokumenty PW na to co wysortowano (powstaje ZP łączące na RW pozycje z MMW i PW);
  • wysoki stopień automatyzacji w procesach rozliczania zleceń i produkcji oraz w procesach magazynowych (workflow);
  • dedykowane etykiety magazynowe, uproszczenia w procesach magazynowych;
  • raportowanie Business Intelligence z wykorzystaniem mechanizmów subskrypcji;
  • zaawansowane narzędzia IT wspomagające procesy (etykieciarki, kolektory danych, bramki RFiD, wagi cyfrowe).

Czas wdrożenia:

2 lata

Więcej informacji

Na etapie wyboru musieliśmy brać pod uwagę globalne koszty inwestycji. Wiadomo, że systemy klasy ERP nie są tanie. Kosztują licencje, kosztuje wdrożenie i późniejsze utrzymanie. Na polskim rynku są dostępne zachodnie rozwiązania, konkurujące z Comarch ERP XL, ale ich cena jest wielokrotnie wyższa (…).

Wdrożenie rozciągnęło się w czasie, głównie ze względu na fakt, że musieliśmy dostosować się do sezonowych zmian w obciążeniu pracą poszczególnych działów. W maju i czerwcu produkcja jest najmniejsza, więc to najlepszy moment na wdrażanie modułu produkcyjnego. Dla sprzedaży z kolei spokojniejszym okresem są miesiące wakacyjne i wtedy lepiej wdrażać handel. Ale najpierw trzeba było zająć się logistyką, a dopiero potem produkcją. Pewnie udałoby się wdrożyć całość za jednym razem, ale to wymagałoby z naszej strony znacznie większego zaangażowania. Poza tym nigdy wcześniej nie realizowaliśmy projektów wdrożeniowych na taką skalę. Nie mieliśmy więc doświadczenia (…).

Z mojego punktu widzenia najważniejsze były aplikacje robione pod naszą firmę: magazyn głębokościowy, integracja z wagami w obsłudze skupu oraz trzyadresowe określanie położenia w magazynie. Wcześniej korzystałem z własnej aplikacji w Excel, która umożliwiała lokalizowanie palet. Teraz wszystko zostało odzwierciedlone w aplikacji do wizualizacji (…).

Dzięki wdrożeniu Comarch ERP XL mam możliwość analizowania danych w dowolnych przekrojach i z dowolnych obszarów, wg dowolnych kryteriów. Mam stały dostęp do aktualnych informacji i mogę z nich wyselekcjonować to, co jest mi najbardziej potrzebne. Wcześniej było to utrudnione. Dużym plusem systemu jest to, że wymaga on od wszystkich rzetelności, obowiązkowości i systematyczności. Pracownicy dostosowali się do narzuconej przez system dyscypliny. Nic nie może zostać odłożone na później ani pominięte, pewne czynności po prostu muszą zostać wykonane we właściwym czasie (…).

Ponieważ wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego to duże wyzwanie, to warto zastanowić się, na ile stabilna i pewna jest sytuacja producenta systemu i firmy, która go wdraża. Inwestując, oczekiwałbym, że system i producent będą trwać na rynku przynajmniej tyle, co ja.  Nie chciałbym za chwilę po raz drugi przechodzić przez cały ten proces. Zależało mi, żeby rezultaty projektu były trwałe i poza tym był jeszcze potencjał do dalszego rozwoju przez kolejne lata. I ten potencjał jest. W miarę poznawania systemu, stale i stopniowo wprowadzamy jakieś większe lub mniejsze zmiany, coś udoskonalamy (…).

Generalnie jesteśmy zadowoleni z wyboru Comarch ERP XL. Dobrze układa się również współpraca z T2S: nie ma problemu w komunikacji ani utrudnień w dostępie do pomocy konsultantów wdrożeniowych. Problemy są sprawnie usuwane.

– Jacek Urbanek, Współwłaściciel