Comarch KSeF – praktyczny przewodnik po licencjach, zamówieniach, limitach i rozliczeniach
Obowiązkowy KSeF oznacza dla przedsiębiorców nie tylko zmianę sposobu wystawiania faktur, ale również konieczność odpowiedniego przygotowania systemu ERP. Użytkownicy rozwiązań Comarch powinni zadbać o aktualną wersję oprogramowania oraz aktywację płatnej usługi Comarch KSeF, która umożliwia komunikację z Krajowym Systemem e-Faktur.
W tym poradniku wyjaśniamy, czym jest Comarch KSeF, jak zamówić odpowiedni pakiet, jak działają limity dokumentów oraz na co zwrócić uwagę przy wyborze licencji.
Czym jest Comarch KSeF?
Comarch KSeF to usługa umożliwiająca komunikację systemów Comarch ERP z Krajowym Systemem e-Faktur. Dzięki niej użytkownicy mogą bezpośrednio z poziomu systemu ERP:
- wysyłać faktury do KSeF,
- pobierać faktury zakupowe,
- odbierać statusy dokumentów,
- zarządzać procesem wymiany e-Faktur.
Rozwiązanie dostępne jest dla użytkowników Comarch ERP Optima, Comarch ERP XL, Comarch ERP Altum oraz systemów działających w modelu chmurowym.
Do kiedy można korzystać z Comarch KSeF bezpłatnie?
Termin zakończenia bezpłatnej komunikacji z KSeF zależy od modelu licencjonowania systemu ERP.
Do 31 lipca 2026 r. z bezpłatnej komunikacji korzystają użytkownicy posiadający licencje stacjonarne.
Do 31 grudnia 2026 r. darmowy okres obowiązuje klientów korzystających z modelu subskrypcyjnego oraz firmy, które po raz pierwszy zakupiły system Comarch ERP po 1 czerwca 2025 r.
Po upływie tego okresu komunikacja z KSeF wymaga aktywnego pakietu Comarch KSeF.
Jak zamówić pakiet Comarch KSeF?
Sposób zamówienia zależy od wykorzystywanego modelu licencjonowania.
| Wersja systemu | Gdzie zamówić pakiet? |
|---|---|
| Comarch ERP Optima / XL (on-premise) | Sklep Comarch |
| ERP w subskrypcji | Portal subskrypcji |
| Chmura Standard | Panel administracyjny lub Comarch Cloud Portal |
| Chmura Enterprise | Comarch Cloud Portal |
Pakiet aktywuje się automatycznie po zakupie. W większości przypadków jest gotowy do użycia tego samego dnia, choć regulamin przewiduje maksymalnie 5 dni roboczych na aktywację.
Warto pamiętać: wcześniejsza aktywacja płatnego pakietu powoduje zakończenie bezpłatnego okresu korzystania z KSeF i rozpoczęcie naliczania dokumentów z nowego pakietu.
Jak wybrać odpowiedni pakiet?
Dobór pakietu powinien być uzależniony od liczby dokumentów wysyłanych i pobieranych przez firmę.
Warto pamiętać, że do limitu wliczają się zarówno:
- faktury wysyłane do KSeF,
- jak i dokumenty pobierane z KSeF.
Jeżeli firma miesięcznie wystawia 300 faktur sprzedaży i pobiera 200 faktur zakupowych, w ciągu roku wykorzysta około 6000 dokumentów. Warto uwzględnić takie wyliczenia przy wyborze pakietu.
Jak działają limity dokumentów?
Pakiety Comarch KSeF opierają się na rocznym limicie dokumentów.
Najważniejsze zasady:
- jedna wysłana faktura = jeden dokument,
- jedna pobrana faktura = jeden dokument,
- liczba stron faktury nie ma znaczenia,
- limit można wykorzystać w dowolnym tempie – nie obowiązują limity miesięczne.
To oznacza, że firma może wykorzystać większą część limitu w jednym miesiącu, jeśli wynika to z sezonowości działalności.
Co się stanie po wykorzystaniu limitu?
Po wykorzystaniu wszystkich dokumentów komunikacja z KSeF wymaga przejścia na wyższy pakiet.
Nie ma możliwości dokupienia jednorazowej puli dodatkowych dokumentów.
Po zmianie pakietu:
- rozpoczyna się nowy okres rozliczeniowy,
- dostępny jest nowy limit dokumentów,
- niewykorzystana pula poprzedniego pakietu nie przechodzi na nowy.
Comarch OCR&KSeF a Comarch KSeF – czym się różnią?
To dwa niezależne rozwiązania.
Comarch KSeF odpowiada wyłącznie za komunikację z Krajowym Systemem e-Faktur.
Comarch OCR&KSeF oprócz komunikacji z KSeF oferuje również funkcje związane z odczytem i automatycznym przetwarzaniem dokumentów.
Jeżeli firma korzysta z obu usług jednocześnie, system w pierwszej kolejności wykorzystuje limit z pakietu Comarch KSeF.
Masz dodatkowe pytania dotyczące Comarch KSeF?
W tym poradniku omówiliśmy najważniejsze zagadnienia związane z zamawianiem pakietów, licencjonowaniem oraz zasadami rozliczania usługi Comarch KSeF.
Jeśli jednak szukasz odpowiedzi na bardziej szczegółowe pytania – dotyczące m.in. aktywacji usługi, zmian pakietów, limitów dokumentów, fakturowania czy poszczególnych modeli licencjonowania – warto sięgnąć do kompletnego dokumentu pytań i odpowiedzi przygotowanego przez Comarch.
Pełne FAQ dotyczące Comarch KSeF
Przygotuj swoją firmę do obowiązkowego KSeF z T2S
Zakup pakietu Comarch KSeF to tylko jeden z elementów przygotowania przedsiębiorstwa do obowiązkowego KSeF. Równie ważne są aktualizacja systemu ERP, właściwa konfiguracja środowiska oraz dobór rozwiązania dopasowanego do liczby przetwarzanych dokumentów.
Jako Autoryzowany Partner Comarch wspieramy firmy na każdym etapie wdrożenia – od aktualizacji Comarch ERP Optima i Comarch ERP XL, przez konfigurację komunikacji z KSeF, aż po pomoc w wyborze odpowiedniego pakietu oraz szkolenie użytkowników.
Jeśli chcesz sprawnie przygotować swoją organizację do pracy z KSeF i mieć pewność, że system będzie działał zgodnie z aktualnymi wymaganiami, skontaktuj się z ekspertami T2S. Pomożemy dobrać rozwiązanie najlepiej dopasowane do potrzeb Twojej firmy.